Dématérialisation fiscale des factures, du papier à l'électronique en toute simplicité

Principe de la solution : Un passage progressif à la facture électronique

Intégrée directement à votre logiciel de facturation, la solution d’Esker diffuse et archive automatiquement vos factures au format approprié (courrier ou électronique). En donnant à vos clients l’accès à votre portail de consultation des factures, ceux-ci pourront les consulter et les archiver jusqu’à 11 années. Vous serez naturellement notifié lorsque les factures sont consultées.

Passage progressif de la facture papier à la facture électronique en 3 étapes

En 3 étapes, vous vous adaptez au rythme de vos clients tout en dématérialisant 100 % de vos factures:

	Courrier : Automatisez dès aujourd’hui l’envoi de toutes vos factures sans changer les habitudes de vos clients qui continueront à recevoir leur facture par courrier.
	Courrier + facture électronique : Proposez à vos clients de recevoir leur facture au format électronique et donnez-leur accès à votre portail de consultation des factures. Vos clients pourront alors choisir de continuer à recevoir leur facture par courrier, ou de profiter de tous les avantages de la facture électronique sans en subir les inconvénients (conformité fiscale, archivage).
	Facture électronique : Vous êtes prêt à envoyer 100 % de factures électroniques, activez l’envoi de factures électroniques à tous vos clients en quelques clics.

Les bénéfices

Diminution des coûts d’envoi postaux de 40 % à 80 %
Réduction jusqu’à 96 % des coûts de traitement manuel
Elimination des risques d’erreurs et de réédition
Diminution des délais moyens de paiement
Plus de factures ou de documents annexes égarés
Conformité fiscale internationale dans plus de 40 pays
Plus de temps disponible pour les chargés de relation clientèle

	Traitement Manuel	Facture Courrier	Facture Electronique

Préparation	4 minutes	10 secondes	10 secondes
Diffusion	1 à 2 jours	1 à 2 jours	Instantanée
Coût	5 €	1 €	0,15 €

Une solution complète et unique sur le marché

Solution à la demande
Tous les avantages d'une dématérialisation de bout en bout des factures clients dans un service à la demande.


	Bénéfices : Aucun investissement de départ Pas de déploiement fastidieux Ne payez que ce que vous consommez

Diffusion automatique des factures par le media souhaité
Chaque facture client est automatiquement diffusée par courrier, e-mail ou par publication dans le portail web ; les délais de diffusion sont réduits au minimum ; les courriers sont remis en poste le jour-même; les e-mails sont envoyés instantanément.


	Bénéfices : 100 % de factures dématérialisées Délais de diffusion réduits au minimum Un prestataire unique

Automatisation de la préparation des courriers postaux
Vos factures sont transférées vers les centres de production Esker afin qu'elles soient imprimées, mises sous pli et remises dans le réseau postal le jour-même de leur création.

Bénéfices :

Elimination des tâches manuelles

Gain de temps

Pas de limitation de volume

Authentification unique (Single sign-on - SSO)
Esker propose la fonctionnalité d'authentification unique (SSO) permettant aux utilisateurs de ne procéder qu'à une seule authentification pour accéder à plusieurs applications informatiques dont le Document Manager.

Bénéfices :

Réduction de la fatigue du mot de passe résultant de la mémorisation de plusieurs noms d'utilisateur et mot de passe

Réduction du temps passé à saisir le même mot de passe pour le même compte

Réduction du temps passé en support informatique pour des oublis de mots de passe

Mise en conformité légale et fiscale
En fonction du pays émetteur et destinataire, les factures électroniques sont automatiquement signées avec les certificats appropriés et horodatés, avant d’être archivées et envoyées à vos clients.

Bénéfices :

Plus de 40 pays supportés

Validité fiscale garantie pour le fournisseur et le client

Portail de validation disponible 24/7en cas d’audit fiscal

Mise à disposition d’un portail de consultation de factures
Dans un portail personnalisé avec votre logo, vos clients pourront choisir dynamiquement en ligne le média de réception de leur facture : courrier ou facture électronique. Grâce à leur identifiant et mot de passe, ils accèdent à leurs factures archivées en ligne à tout moment et en toute sécurité.

Bénéfices :

Communication client simplifiée

Gestion autonome par vos clients directement depuis le portail web

Suivi en temps réel et analyse
Vérifiez le statut de vos factures à tout moment à travers le portail web.

Bénéfices :

Traçabilité assurée

Suivi et analyse de l'efficacité du traitement des factures

Automatisation de l’archivage électronique
Archivez vos factures et celles de vos clients électroniquement au sein d’une infrastructure sécurisée et redondante.


	Bénéfices : Réduction des coûts de stockage Accès simple et instantané aux factures pour la résolution de litiges Sécurité et confidentialité grâce à la gestion des accès en fonction des profils utilisateurs Garantie de disponibilité à tout moment

Gestion de votre compte
En tant qu'administrateur de la solution Esker on Demand, vous pouvez créer et gérer les utilisateurs, comptes et services. Les administrateurs peuvent également paramétrer les options et les ressources partagées par tous les utilisateurs de leur compte, y compris la sécurité, la mise à disposition des transports et la gestion des ressources.


	Bénéfices : Gestion de toutes les options et ressources Gestion des protocoles de sécurité flexible et puissante (protocole de mot de passe, restriction d'IP)