Envoi de facture par courrier

Automatisez dès aujourd'hui l'envoi de toutes vos factures sans changer les habitudes de vos clients qui continueront à recevoir leur facture par courrier. Vos clients passeront à la facturation électronique lorsqu'ils seront prêts, sans aucun impact sur votre organisation.

Principe de la solution

Avec les Services Courrier d’Esker, si vous envoyez vos factures le jour de leur création, votre client les recevra plus rapidement. Vous augmentez ainsi vos chances que vos factures soient payées plus tôt.

Les bénéfices de l’automatisation de l’envoi de facture par courrier

• Les factures sont imprimées le jour-même de leur soumission
• La facturation et les délais de recouvrement sont accélérés
• Réduction des coûts opérationnels (main d’oeuvre, frais afférents à la maintenance du matériel et à l’achat de consommables, etc.)
• Disponibilité du statut du courrier en temps réel

L’utilisation d’un service de courrier interne implique généralement de respecter des horaires de livraison précis pour vos factures. Que la fréquence de production soit mensuelle ou hebdomadaire, les factures imprimées sont souvent stockées en attendant le jour de la remise en poste. A partir du moment où vous ne pouvez intervenir dans le processus de facturation fournisseur de vos clients, il est préférable de leur remettre vos factures le plus rapidement possible, afin de raccourcir les délais de règlement.

Avec la solution d’Esker, les factures sont transmises dès leur création à un centre de production Esker. Elles sont remises en poste le jour-même, ce qui garantit des délais de distribution les plus courts et permet aux clients de procéder au règlement plus rapidement. La facturation en temps réel garantit la réduction substantielle du cycle de recouvrement.