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Envoi de facture électronique

Les avantages de la facture électronique sont multiples et évidents : plus de rapidité et de fiabilité, un coût moindre, et moins de pertes de productivité liées à la manipulation du papier et aux tâches manuelles.

La transition du format papier au format électronique permet d’améliorer considérablement l’efficacité du processus de facturation client. Elle permet notamment de réduire jusqu’à 80 % les coûts de traitement et de raccourcir les délais d’encaissement de plus d’une semaine. Il est également important de prendre en considération le respect des règlementations fiscales internationales.

Principe de la solution


Les bénéfices de la facturation électronique

Pour vous :
  Pour vos clients :
  • Réalisez jusqu'à 80 % d'économies avec la facture électronique
  • Améliorez vos délais de paiement en envoyant immédiatement vos factures à vos clients
  • Réduisez vos coûts d'archivage, en bénéficiant de l'archivage électronique à valeur probante
  • Consultez vos factures archivées à tout moment et directement en ligne
  • Suivez la bonne réception de vos factures grâce à l'accusé de lecture pour les factures publiées dans votre portail de factures
 
  • Réduisez leur coût d'archivage en prenant à votre charge l'archivage électronique de leur facture tout en leur garantissant la disponibilité de celle-ci en cas de besoin
  • Conformité avec la réglementation en vigueur dans leur pays
  • Recherche et consultation de factures en ligne 24/7

Des fonctionnalités uniques

Un portail de consultation de factures pour vos clients

Vos clients pourront choisir dynamiquement en ligne le média de diffusion de leur facture parmi ceux que vous leur proposez.

Accès instantané pour vous et vos clients à leurs factures

Dès que les factures sont publiées, vos clients et vous-même pouvez y accéder directement sur le portail web. Vos clients sont notifiés par e-mail dès qu’une nouvelle facture est disponible.

Une plateforme de facturation électronique certifiée

Me Papin, Avocat Associé du cabinet FERAL-SCHUHL / SAINTE-MARIE a conclu que la solution Esker de Dématérialisation Fiscale des Factures est conforme à la législation fiscale, et adaptée aux besoins des entreprises.

Télécharger le document

Conformité fiscale des factures électroniques dans 40 pays

La solution de facturation client d'Esker applique les règles de signatures, d'horodatage et de vérifications appropriées au pays d'expédition et de destination de la facture.

Vos factures sont automatiquement signées avec les certificats appropriés et horodatés, avant d'être archivées et envoyées à vos clients.

Plus de 40 pays sont supportés. Le paysage réglementaire étant en constante évolution, les règles appliquées sont régulièrement auditées et validées par des avocats/consultants et institutions fiscales de chacun des pays. Esker s'appuie sur l'expertise de Trustweaver, leader des solutions de signatures électroniques destinées à mettre en conformité et à favoriser l'audit des documents d'entreprise.
Selon la directive européenne 2001/115 et ses déclinaisons locales, la solution de Facturation Client d'Esker garantit l'intégrité et l'authenticité de la facture au cours de son envoi et de son archivage.
Selon l'article 289-V du Code Général des Impôts : les factures peuvent, sous réserve de l'acceptation du destinataire, être transmises par voie électronique dès lors que l'authenticité de leur origine et l'intégrité de leur contenu sont garanties au moyen d'une signature électronique. Les factures ainsi transmises tiennent lieu de facture d'origine.

Un portail de validation à destination des services fiscaux

En cas de contrôle fiscal, vous pouvez mettre immédiatement à disposition de l'inspecteur des impôts un portail de validation de vos factures. En quelques minutes, votre interlocuteur pourra vérifier leur conformité sur le plan de la signature, du certificat et de l'horodatage.

Accédez au portail de validation des factures électroniques

 

Portail web et passage à la facture électronique

Proposez à vos clients de recevoir leur facture au format électronique et donnez-leur accès à votre portail de consultation des factures. Cette démo vous présente comment permettre à vos clients de :

  • Recevoir leur message de bienvenue
  • Consulter et télécharger leurs factures à tout moment
  • Modifier leurs préférences

Envoi de factures électroniques

Pour vos clients qui reçoivent leurs factures au format électronique, cette démo aborde les thèmes suivants :

  • Les notifications de réception de facture par les clients
  • La connexion sécurisée au portail web
  • La consultation et le téléchargement des factures directement depuis le portail web