Archivage électronique des factures clients

Principe de fonctionnement

Avec l’archivage électronique, Esker garantit la confidentialité, l’administration et l’accessibilité de vos données. Vous conservez et pouvez télécharger à tout moment vos factures dans le respect des normes fiscales en vigueur.

Esker vous permet de disposer et d’offrir à vos clients 2 mois d’archivage gratuits (pour les exemplaires client et fournisseur). Vous pouvez également souscrire un archivage jusqu’à une durée de 11 ans pour un tarif très avantageux.

Lors de l’implémentation de la solution Factures Clients, vous définissez vous-même la durée d’archivage de vos exemplaires client et fournisseur.

Des fonctionnalités uniques, un résultat tangible

Connectez-vous ou autorisez vos clients à se connecter au portail web et télécharger leurs factures à tout moment

Les utilisateurs authentifiés disposent d’un accès aux factures archivées sur le portail web, ce qui leur évite de gaspiller un temps précieux à rechercher leurs factures papier dans des dossiers.

Les factures sont automatiquement indexées
Des vues prédéfinies sont disponibles
La consultation des archives s’effectue via à un moteur de recherche textuelle multi-critères très puissant
Les factures sont téléchargeables à tout moment pour une durée pouvant atteindre 11 ans

La sécurité de vos données est capitale

Vos données sont en sécurité grâce à un processus de duplication sur trois sites indépendants
Vos données sont transférées via le protocole sécurisé SSL utilisé pour les transferts bancaires
L’accès aux données est assuré via une connexion sécurisée, des profils de groupe et l’administration des utilisateurs
Une copie de sauvegarde de vos données est disponible sur demande