Intégration
Esker on Demand facilite l’intégration des meilleures pratiques en matière de gestion des factures clients. Esker met à la disposition de ses clients un ensemble de fonctions accessibles depuis des Services Web et qui s’interfacent avec des systèmes distants. Grâce aux services web d’Esker, vous téléchargez ou déposez des fichiers, démarrez un processus métier prédéfini, ou mettez à jour et synchronisez les données issues des factures clients. Vous bénéficiez d'une réduction du coût d'envoi par facture et décidez de passer à la facturation électronique à votre rythme, quand vous vous sentez prêt.
Une intégration transparente et 100% automatisée
L'intégration de la solution Factures Clients d'Esker vous permet de bénéficier d'un traitement externalisé de vos factures clients, directement depuis vos applications habituelles.
Vos factures sont traitées en toute sécurité sur la plateforme Esker on Demand
Les centres de production Esker on Demand ont été conçus pour traiter les données sensibles de votre entreprise. Les services Esker on Demand garantissent aux sociétés la sécurité, la confidentialité et la traçabilité de leurs données. Nos centres de production sont surveillés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour garantir la continuité du service.
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Sécurité
Une architecture solide pour garantir la sécurité de vos documents :
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Transfert des données par protocole sécurisé (SSL) identique à celui utilisé pour les transactions bancaires
- Centres de production hébergés aux Etats-Unis, en Europe et en Australie
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Surveillance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour garantir la continuité du service
- Baies de serveurs sécurisées
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Infrastructure électrique avec générateur de secours
- Mesures anti-incendie
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Accès sécurisé aux factures pour vous et vos clients
Dès que vos factures sont soumises dans votre application de gestion, vous et vos clients pouvez les consulter sur le portail électronique. Grâce à votre identifiant et mot de passe, vous et vos clients accédez aux factures archivées en ligne à tout moment et en toute sécurité. |
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Suivi en temps réel et analyse
Vous avez accès au statut des factures envoyées tout au long du processus. Chaque facture est dotée d’un identifiant unique et peut être suivie de bout en bout du processus :
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Pour le courrier, un code barre est ajouté sur chaque page pour assurer la traçabilité et permettre de connaître en temps réel le statut de chaque courrier.
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Les factures électroniques consultées à travers le portail sont également suivies. En cas de litige, vous pouvez toujours vérifier l’accusé de lecture de chaque facture.
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